Kun kiinteistön energiatehokkuus on kyseessä, sekä manuaalisen että automatisoidun kulutusseurannan yhdistäminen huoltokirjan tietoihin on erittäin tehokasta. Tässä blogisarjan osiossa keskitymme siihen, miten nämä seurantamenetelmät auttavat optimoimaan energiankulutusta, mikä johtaa taloudellisiin säästöihin ja lisää vastuullisuutta.
Kulutusseuranta
Kulutusseuranta yleistyy ja automatisoituu ajan saatossa. Vielä se ei ole tätä päivää kaikissa kiinteistöissä. Manuaalisessa kulutusseurannassa huoltomiehet kirjaavat energiankulutustiedot, kuten veden, sähkön ja lämmön kulutuksen, huoltokirjaan yleensä kuukauden välein. Tämä mahdollistaa kulutustietojen pitkän aikavälin seurannan ja auttaa tunnistamaan mahdolliset poikkeamat normaalikulutuksessa, jotka voivat viitata tarpeeseen tehdä korjauksia tai säätöjä. Samalla käynnillä kun lukemat kirjataan, voidaan myös tarkastella ns. yleisilmettä kohteessa ja huomata mahdollisia akuuttejakin ongelmia. Se on ehdoton etu ajatellen kohteen elinkaarta.
Automaattinen kulutusseuranta taas tarjoaa reaaliaikaista tietoa energiankulutuksesta, jolloin on mahdollista reagoida nopeasti ja tehokkaasti mahdollisiin ongelmiin. Tämä järjestelmä voi havaita poikkeamat normaalista kulutuksesta välittömästi, mikä mahdollistaa pikaiset toimenpiteet energian säästämiseksi.
Esimerkki 1: Manuaalisten kirjausten käynti kohteessa
Huoltomies käy kohteessa kirjaamassa kulutuslukemat ylös huoltokirjaan. Käynnin yhteydessä huoltomies havaitsee pannuhuoneessa vuotavan venttiilin, joka on jo voinut aiheuttaa käyttäjilleen pieniä olosuhdeongelmia. Nyt huoltomies voi välittömästi tilata uuden venttiilin vuotavan tilalle ja suorittaa vaihtotyön uuden saavuttua. Hän voi informoida asianosaisia tarpeellisesta korjaustarpeesta sekä tehdystä työstä ja tehtävän dokumentointikin onnistuu huoltokirjan kirjausten avulla.
Esimerkki 2: Reaaliaikainen energiavalvonta
Automaattisessa kulutusseurantajärjestelmässä havaitaan, että ilmanvaihtokone kuluttaa odotettua enemmän energiaa. Vika havaitaan nopeasti, ja huolto suoritetaan välittömästi, mikä estää pitkäaikaisen energiahukan ja auttaa ylläpitämään järjestelmän tehokkuutta.
Huoltokirjan rooli energianhallinnassa
Huoltokirjaan merkitään paitsi laitteiden ja järjestelmien korjaukset ja huollot, myös mahdolliset viat. Tämä historiatieto on korvaamatonta, kun arvioidaan laitteiden tehokkuutta ja suunnitellaan tulevia toimenpiteitä energiankulutuksen vähentämiseksi. Huoltokirjan dokumentoinnin avulla voidaan myös havaita vaikka eri laitevalmistajien vikaherkkyyksiä tai kiinnittää huomiota parhaiten toimiviin korjauksiin esim. energiatehokkuuden näkökulmasta.
Esimerkki 3: Valaistuksen energiatehokkuuden parannukset
Huoltokirjasta ilmenee, että tietyt valaistuslaitteet vaativat toistuvaa huoltoa. Tietojen perusteella päätetään vaihtaa nämä laitteet energiatehokkaampiin LED-valaisimiin, mikä vähentää niin energiankulutusta kuin huoltotarvetta.
Oikea-aikainen huolto ja sen dokumentointi
Oikea-aikaisesti tehdyt huollot ja niiden asianmukainen dokumentointi huoltokirjaan ovat keskeisiä energiankulutuksen ja kiinteistön ylläpidon hallinnassa. Kun huollot tehdään ennaltaehkäisevästi ja niistä pidetään tarkkaa kirjaa, voidaan välttää yllättävät energiankulutuksen kasvuun johtavat ongelmat ja varmistaa laitteiston optimaalinen toiminta.
Sekä manuaalinen että automaattinen kulutusseuranta yhdistettynä huolellisesti ylläpidettyyn huoltokirjaan tarjoaa kattavan näkymän kiinteistön energiankulutukseen. Tämä monipuolinen lähestymistapa mahdollistaa energiatehokkuuden jatkuvan parantamisen, maksimoi säästöpotentiaalin ja tukee kestävämpää kiinteistönhoitoa. Hyvin ylläpidetyn huoltokirjan avulla voidaan osoittaa, että kiinteistö on siinä kunnossa kun sen on sanottu olevan ja oli kyseessä sitten kiinteistön myynti tai huoltofirman vaihtaminen, uusi omistaja on tietoinen eri toimista.