KnowUr.Biz

Activity Manager - tehtävienhallintajärjestelmä

Tuntuuko tehtävien hoitamisen hallinta joskus tältä?

Tuntuuko tehtävien hoitamisen hallinta joskus tältä?

Activity Managerilla pysyt ajantasalla ja hallinnoit tehtäviä helposti

Activity Managerilla pysyt ajantasalla ja hallinnoit tehtäviä helposti

Järjestelmä on helppo ja selkeä. Käyttäjät tekivät jo heti ensimmäisenä päivänä omia tehtäviä järjestelmään kuin vettä vain. Olen saanut työntekijöiltä pelkästään hyvää palautetta uudesta ohjelmasta, nyt tehtävät pysyvät järjestyksessä ja niitä on helppo hallinnoida myös puhelimella. Käyttöönotto meni kerralla maaliin!
- Sami Sirén, liikuntapaikkamestari, Tampereen kaupunki

 

 

Activity Manager on monipuolinen toistuvien tehtävien hallintajärjestelmä. Se on operatiivisen toiminnan tekemiseen, organisointiin ja seurantaan suunniteltu sähköinen tehtäväkalenteri. Järjestelmässä on eri määrävälein toistuvia tehtäviä, jotka tulevat työlistalle kukin ajallaan. Tehtävät voivat olla päivittäisistä muutaman kerran vuodessa tehtäviin, aina tarpeen mukaan. Esimerkiksi suodattimien vaihto tai ilmastointikoneen huolto ovat toistuvia tehtäviä, mutta niillä on eri määräväli.

Activity Manageria voidaan käyttää kaikkialla, missä on säännöllisesti toistuvia tehtäviä, esim. kiinteistöissä, jätehuollossa, liikuntapaikoissa jne.

 

Miksi kannattaa käyttää Activity Manageria

Activity Manager helpottaa tehtävien hoitamista ja vähentää esimerkiksi unohduksesta syntyviä laiminlyöntejä. Järjestelmän ansiosta huoltovälejä tms. ei tarvitse muistella tai tarkistella. Tehtävät tulevat työlistalle oikeaan aikaan ja kun tehtävä on hoidettu, kuitataan se valmiiksi. Tieto päivittyy järjestelmään reaaliaikaisesti. Kuittauksen yhteydessä voidaan kirjata ylös huomioitavia seikkoja tai lisätä tarkentava valokuva liitteeksi. Kaikki tallentuu järjestelmään, josta niitä voidaan tarkastella aina tarpeen mukaan. Näin järjestelmään syntyy kohdekohtaisia tietopankkeja.

Reaaliaikainen ohjelma helpottaa mm. asiakaspalvelua, tiimin toimintaa ja kokonaisuudesta vastaavaa henkilöä. Sieltä näkee selkeästi, mitä on tehty, mikä on kesken ja mitä työlistalla vielä on tai milloin jokin toimenpide tehdään seuraavan kerran sekä tehdyt huomautukset ja selvitykset. Jos jokin tehtävä siirretään myöhemmälle ajalle, voidaan ohjelmaan merkitä siirron syyt sekä uusi ajankohta. Activity Manager on muistilistan, päiväkirjan ja tietopankin yhdistelmä, joka helpottaa säännöllisten tehtävien hoitamista.

 

Miten Manageria käytetään

Järjestelmässä on valmiina useita kymmeniä erilaisia, muokattavissa olevia hoito-ohjelmapohjia, joista on helppo lähteä liikkeelle. Valmiiden pohjien lisäksi ohjelmaan voi räätälöidä juuri omiin tarpeisiin sopivat tehtävälistaukset, luoda lomakkeet ja toimintamallit ja tehdä esimerkki erilaisia käyttöpäiväkirjoja.

 

Activity Managerin käyttökulu on alkaen 50€/kk!

Haluatko kuulla lisää ja saada tarjouksen?
Jätä yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä.